Para muitos vendedores internacionais, o registro de uma empresa limitada no Reino Unido tornou-se uma etapa básica para acessar o mercado europeu e construir a credibilidade da marca. A boa notícia? O processo é simples. A maioria dos solicitantes pode preencher os formulários em apenas 20 a 30 minutos, e o registro normalmente é feito em 3 a 5 dias úteis - tudo on-line, sem necessidade de viajar para o Reino Unido ou injetar qualquer capital integralizado.
Entretanto, "simples" n?o significa descuidado. Erros no endere?o, nos documentos ou no IVA podem levar a multas, cartas perdidas ou até mesmo à dissolu??o. Com as novas regras do Reino Unido em 2024-2025 sobre verifica??es de identidade, impostos e relatórios, a conformidade é mais importante do que nunca. Este guia de 2025 para registro de empresas no Reino Unido para n?o residentes oferece dicas práticas para ajudá-lo a se registrar corretamente.
Quando se deve registrar uma empresa no Reino Unido?
Antes de mergulhar no processo de registrode empresas no Reino Unido, pergunte a si mesmo: Eu realmente preciso de uma empresa? Se alguma das cinco situa??es abaixo se aplicar a você, é provável que valha a pena criar uma entidade no Reino Unido:
Você vende por meio de seu próprio website
Se estiver usando sua própria plataforma (como Shoplazza, WooCommerce, etc.) para vender diretamente aos consumidores do Reino Unido:
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Para mercadorias com valor igual ou inferior a ￡135, é necessário registrar uma empresa no Reino Unido e recolher o IVA no ponto de venda.
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Para mercadorias acima de ￡135, você é visto como o importador de registro e deve lidar com o IVA e as taxas de importa??o.
Nesse caso, uma entidade do Reino Unido o ajuda a gerenciar o desembara?o alfandegário e a logística com mais facilidade.
Você vende em plataformas de terceiros
Mesmo ao usar marketplaces como Amazon, eBay ou TikTok Shop, certos cenários podem exigir uma empresa do Reino Unido. O HMRC avalia vários fatores, como a localiza??o das mercadorias, seu valor e se o comprador está registrado no IVA, para determinar quem é responsável pelo IVA e se é necessária uma entidade no Reino Unido.
| Localiza??o das mercadorias | Tipo de comprador | Valor da mercadoria | Responsabilidade pelo IVA | é necessária uma entidade do Reino Unido? |
| Reino Unido (doméstico) | Empresa registrada no Reino Unido para fins de IVA (B2B) | Qualquer | Vendedor (tratado como importador) | Sim - deve registrar e declarar o VAT |
| Fora do Reino Unido | Consumidor (B2C) ou empresa (B2B) | > ￡135 | Vendedor (tratado como importador) | Sim - deve registrar-se para o IVA e lidar com as taxas |
| Reino Unido (doméstico) | Consumidor / empresa sem IVA (B2C) | Qualquer | Mercado (por exemplo, Amazon, eBay) | N?o - a menos que armazene mercadorias no Reino Unido |
| Fora do Reino Unido | Qualquer | ≤ ￡135 | O Marketplace lida com o IVA | N?o é necessário registro |
| Fora do Reino Unido | Empresa registrada no Reino Unido para fins de IVA (B2B) | ≤ ￡135 | O comprador aplica a cobran?a reversa | N?o é necessário registro |
Você armazena estoque no Reino Unido
Se você estiver usando armazéns baseados no Reino Unido (como Amazon FBA ou 3PLs), o registro da empresa se torna obrigatório, independentemente da sua receita.
Você oferece servi?os digitais
A venda de produtos digitais para consumidores do Reino Unido, como eBooks, software ou cursos on-line, exige o recolhimento de IVA (geralmente 20%) e pode gerar a necessidade de uma entidade do Reino Unido para o registro de IVA.
Você quer mais confian?a e acesso a pagamentos
Uma empresa do Reino Unido permite que você abra contas em várias moedas, conecte-se com provedores de pagamento locais (como o Stripe UK) e melhore a confian?a e a convers?o do comprador. Ela também oferece suporte a uma liquida??o e repatria??o mais tranquilas dos lucros dos mercados do Reino Unido e da UE.
Como uma entidade do Reino Unido apoia seus negócios globais?
Para os vendedores estrangeiros, uma empresa local no Reino Unido geralmente se resume a três coisas: credibilidade global, estabilidade jurídica e uma atitude favorável aos negócios em rela??o a entidades estrangeiras. Essas vantagens s?o bem conhecidas, mas o que elas realmente significam no contexto do comércio eletr?nico internacional? Vamos detalhar.
Baixa ou nenhuma obriga??o tributária para vendedores internacionais
Os vendedores internacionais que registram uma empresa no Reino Unido, mas n?o operam negócios físicos localmente, podem desfrutar de economias substanciais de impostos, até mesmo imposto legal zero em alguns casos. As situa??es típicas incluem:
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A empresa está registrada no Reino Unido, mas n?o tem escritório local, funcionários ou depósito.
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As mercadorias s?o enviadas diretamente da China continental, de Hong Kong ou de outros países, sendo que as transa??es e o atendimento ocorrem fora do Reino Unido.
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A empresa tem presen?a no Reino Unido, mas as vendas anuais permanecem abaixo do limite de registro de IVA de ￡90.000 (2024/25).
Essas empresas geralmente podem ser declaradas "inativas" junto ao HMRC, evitando impostos locais e reduzindo as taxas de contabilidade, emboraainda seja necessário apresentar relatórios financeiros anuais.
Quando a empresa come?a a operar no Reino Unido e as vendas atingem ou excedem ￡ 90.000, o registro e o pagamento do IVA tornam-se obrigatórios. As taxas de IVA incluem:
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Taxa padr?o: 20% (aplica-se à maioria dos bens e servi?os)
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Taxa reduzida: 5% (por exemplo, assentos de carro para crian?as, energia doméstica)
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Taxa zero: 0% (por exemplo, alimentos, livros impressos, roupas infantis)
As "devolu??es nulas" trimestrais de IVA se aplicam se n?o houver vendas ou se todas as vendas forem enviadas do exterior. O uso de armazéns da UE, como o FBA, exige registros regulares de IVA.
Além do IVA, as empresas do Reino Unido também devem pagar imposto sobre as sociedades com base em seus lucros. Ao contrário de alguns países que tributam apenas a renda local, o Reino Unido aplica o imposto sobre as sociedades aos lucros mundiais, incluindo tanto a renda comercial quanto os ganhos de capital.
A partir do ano fiscal de 2023/24, a estrutura de alíquotas é a seguinte:
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Lucros de até ￡ 50.000: 19%
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Lucros entre ￡ 50.001 e ￡ 250.000: tributados a uma alíquota marginal
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Lucros acima de ￡250.000: 25%
O Reino Unido tem tratados de dupla tributa??o com mais de 100 países, o que permite que as empresas evitem a dupla tributa??o e reduzam a carga tributária global.
?? Informa??es fiscais oficiais do Reino Unido: https://www.gov.uk/corporation-tax-rates
Contas flexíveis em várias moedas
As empresas do Reino Unido oferecem gerenciamento flexível de contas para n?o residentes. Com uma entidade do Reino Unido, você pode abrir contas bancárias em várias moedas no exterior sem aprova??es complexas ou restri??es cambiais. Isso permite que os fundos entrem e saiam livremente.
Para vendedores internacionais, isso traz vantagens importantes:
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Receber pagamentos em várias moedas (USD, EUR, GBP), reduzir os custos de transa??o e aumentar a conveniência.
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Pagar diretamente aos fornecedores globais sem aprova??es ou declara??es adicionais.
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Repatriar lucros de forma eficiente para seu país de origem, melhorando o fluxo de caixa.
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Minimize as perdas decorrentes de flutua??es nas taxas de cambio e evite o bloqueio de capital de longo prazo no exterior.
Em compara??o com países com controles rígidos de capital, o Reino Unido oferece um alto nível de liberdade financeira, o que o torna uma base sólida para opera??es globais de comércio eletr?nico.
Livre comércio e importa??o/exporta??o tranquila
O Reino Unido opera como um mercado de livre comércio com desembara?o alfandegário eficiente, a maioria das mercadorias transfronteiri?as é liberada em 24 horas. Se estiver vendendo na Amazon UK/EU, no eBay UK ou na TikTok Shop UK, verá que o registro e a opera??o por meio de uma empresa do Reino Unido costumam ser mais rápidos e tranquilos do que em muitos outros países.
Para sites de marcas próprias, uma empresa e um endere?o comercial no Reino Unido (juntamente com o uso de um endere?o IP do Reino Unido) podem ajudar a desbloquear servi?os importantes, como pagamentos Stripe, verifica??o do PayPal e canais de remessa internacional, aumentando a credibilidade de sua loja e a confian?a do cliente.
Baixas barreiras de entrada e custos de manuten??o
O registro de empresa no Reino Unido n?o exige capital integralizado. Você só precisa declarar um valor (por exemplo, ￡1.000) durante a configura??o, sem a necessidade de depositá-lo em uma conta bancária. Além disso, a manuten??o contínua também é econ?mica:
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O preenchimento da Declara??o de Confirma??o anual on-line custa ￡34 (￡62 por correio)
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As declara??es anuais de impostos podem ser enviadas usando modelos - sem auditoria obrigatória
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Os servi?os de contabilidade s?o relativamente acessíveis, ideais para empresas em estágio inicial
?? Guia de arquivamento anual e taxas：https://www.gov.uk/guidance/confirmation-statement-guidance
Qual tipo de empresa é melhor para n?o residentes no Reino Unido?
Para vendedores estrangeiros e n?o residentes no Reino Unido, a op??o mais adequada é geralmente a Private Limited Company (Ltd). Quando se trata do registro de uma empresa limitada no Reino Unido, essa estrutura oferece o melhor equilíbrio entre simplicidade, conformidade e flexibilidade:
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N?o é necessário capital integralizado (recomenda-se declarar ￡1.000 ou mais - ￡1 é permitido, mas pode afetar a aprova??o da conta bancária)
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Processo de registro rápido e simples (normalmente concluído em um ou dois dias)
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Forte reputa??o corporativa e acesso mais fácil a contas bancárias no Reino Unido
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Elegível para registro de IVA e EORI, essencial para acesso à plataforma e libera??o alfandegária
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Sujeita ao imposto corporativo, o que permite a distribui??o de lucros e o planejamento tributário eficientes e compatíveis
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é necessário apenas um acionista e um diretor (sem restri??es de nacionalidade; os indivíduos devem ter mais de 16 anos de idade)
Para a maioria dos vendedores que desejam entrar no mercado do Reino Unido ou da UE, uma empresa Ltd é a estrutura ideal.
Aqui está uma rápida compara??o de outros tipos que você pode encontrar:
| Tipo de empresa | Adequada para n?o residentes no Reino Unido? | Resumo |
| Empresa privada limitada (Ltd) | Recomendado | Escolha mais comum. Fácil configura??o, responsabilidade limitada, estrutura fiscal clara - ideal para comércio eletr?nico. |
| Comerciante individual | N?o recomendado | Sem identidade legal separada. Responsabilidade ilimitada. Menos flexível para negócios internacionais. |
| Sociedade an?nima (PLC) | N?o recomendada | Requer ￡50.000 de capital integralizado e dois diretores. Mais adequada para empresas grandes ou listadas em bolsa. |
| Sociedade de responsabilidade limitada (LLP) | ?? Em casos especiais | Normalmente usada para servi?os profissionais (por exemplo, escritórios de advocacia ou contabilidade); oferece transparência fiscal. |
| Estruturas híbridas (por exemplo, LLP + Ltd) | ?? Complexas | Usada por vendedores avan?ados para planejamento tributário. Maior complexidade de conformidade - requer orienta??o especializada. |
Qual documento de registro de empresa no Reino Unido é necessário antes de come?ar?
O processo é simples, mas, para garantir um processo tranquilo, certifique-se de ter preparado todas as informa??es e documentos necessários com antecedência.
Escolha um nome para a empresa
O nome deve estar em inglês e n?o pode incluir outros caracteres. Ele também n?o deve duplicar nenhum nome de empresa existente listado no banco de dados da Companies House.
Além disso, evite usar palavras sensíveis que impliquem conex?es com a família real (por exemplo, Royal, King, Queen, Prince), governo (por exemplo, Government, British, Britain) ou determinadas organiza??es sociais (por exemplo, Charity, Organization, University), a menos que tenha permiss?o especial.
Para empresas privadas limitadas, o nome deve terminar com "Limited" ou "Ltd.". Ambos têm o mesmo significado legal, diferindo apenas na apresenta??o.
Para evitar falhas no registro devido a conflitos de nomes, é recomendável usar a ferramenta on-line da Companies House para verificar a disponibilidade de nomes com antecedência e preparar de 2 a 3 nomes alternativos.
?? Companies House：https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
Diretores, acionistas e pessoas com controle significativo (Psc)
Uma empresa do Reino Unido deve ter pelo menos um diretor e um acionista, com documentos de identifica??o, como passaporte ou carteira de identidade, necessários para verifica??o. Os diretores têm responsabilidade legal pelas opera??es diárias e pela conformidade.
Você também precisa declarar as Pessoas com Controle Significativo (PSC)- aquelas que:
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Possuem mais de 25% das a??es
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Detêm mais de 25% dos direitos de voto
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Podem nomear ou destituir a maioria dos diretores
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Exercem influência ou controle significativos
A partir de 8 de abril de 2025, a verifica??o de identidade é voluntária, mas se tornará obrigatória no outono de 2025. Nesse momento:
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Novos diretores e PSCs devem verificar a identidade
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Os já existentes têm 12 meses para se adequar
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A n?o conformidade pode acarretar multas, restri??es de arquivamento e proibi??es de registro de novas empresas
é altamente recomendável preparar os documentos de identifica??o com antecedência e monitorar as atualiza??es da Companies House.
?? Diretriz de PSC：https://www.gov.uk/guidance/people-with-significant-control-pscs
Tipo e escopo do negócio (códigos SIC)
Ao registrar uma empresa no Reino Unido, é necessário fornecer pelo menos um código de Classifica??o Industrial Padr?o (SIC) para descrever sua atividade comercial principal. O Reino Unido n?o imp?e restri??es específicas ao escopo dos negócios - qualquer atividade legal é permitida.
Recomenda-se consultar a lista oficial de códigos SIC e escolher o código que melhor corresponda ao seu negócio principal. Se suas opera??es forem mais diversificadas, você poderá incluir vários códigos SIC relevantes para refletir todo o seu modelo de negócios. O código SIC correto é importante n?o apenas para um processo de registro tranquilo, mas também porque influencia futuras declara??es de impostos e classifica??o regulatória.
?? Lista de códigos SIC：https://resources.companieshouse.gov.uk/sic/
Memorando e artigos de associa??o
A constitui??o da empresa é um requisito legal fundamental durante o registro e normalmente inclui:
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Memorando de associa??o: Uma declara??o legal na qual todos os acionistas fundadores concordam em formar a empresa e se tornar seus membros. Depois que a empresa é incorporada, esse documento geralmente n?o pode ser alterado.
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Artigos da Associa??o: O livro de regras interno que rege a forma como a empresa é administrada, incluindo processos de tomada de decis?o, deveres dos diretores, emiss?o e transferência de a??es e distribui??o de lucros. Você pode usar o Modelo de Contrato Social fornecido pela Companies House, que se adequa à maioria das empresas privadas de responsabilidade limitada, ou ter contratos personalizados redigidos para atender a necessidades específicas (geralmente com consultoria jurídica profissional).
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Declara??o de capital: Para empresas privadas limitadas, descreve o capital social total da empresa, as classes de a??es, o valor nominal de cada a??o e os direitos a elas associados.
Endere?o de registro da empresa no Reino Unido
Todas as empresas constituídas no Reino Unido devem fornecer um endere?o de sede social legal no país para receber correspondência oficial do governo, cartórios e autoridades legais. Os principais requisitos incluem:
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Deve ser um endere?o físico real; caixas postais n?o s?o aceitas.
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O endere?o deve estar localizado na mesma jurisdi??o do registro da empresa (por exemplo, se for incorporada na Escócia, o endere?o também deve estar na Escócia).
A maioria dos vendedores internacionais opta por se registrar na Inglaterra e no País de Gales devido aos procedimentos mais simples e à possibilidade de concluir o processo totalmente on-line sem estar fisicamente presente. Você pode:
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Fornecer seu próprio endere?o compatível no Reino Unido
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Ou usar um prestador de servi?os profissional para obter um escritório registrado e servi?os de secretário da empresa
Em outras palavras, você pode simplesmente enviar os documentos necessários de seu país de origem, enquanto um prestador de servi?os profissional cuida da sede social e da secretaria da empresa no Reino Unido. Diferentemente dos EUA, o uso de um agente de forma??o no Reino Unido é opcional e você ainda pode optar por registrar a empresa por conta própria.
Para o comércio eletr?nico internacional, n?o é necessário alugar um escritório físico caro. Um escritório virtual ou endere?o de agente registrado geralmente é suficiente, embora tenha custos anuais:
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Endere?o virtual: cerca de ￡30-50/ano.
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Endere?o registrado em Londres: ￡85-275/ano, dependendo da localiza??o.
Normalmente, um escritório virtual ajuda a manter a privacidade do seu endere?o residencial pessoal (para diretores e acionistas), já que os registros da Companies House s?o públicos. Um escritório registrado dedicado ajuda a reduzir o risco de exposi??o e, ao mesmo tempo, mantém a sua empresa em total conformidade.
Processo de registro de empresa no Reino Unido e principais considera??es
Depois de preparar todos os documentos e informa??es necessários, o processo de cria??o de uma empresa privada limitada no Reino Unido pode ser concluído com eficiência. No entanto, para garantir um registro tranquilo e total conformidade com as mais recentes regulamenta??es de 2025, os vendedores de comércio eletr?nico internacionais devem prestar muita aten??o às seguintes etapas detalhadas e considera??es importantes.
?? Site deregistro：https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company
?? Guia de registro oficial：https://www.gov.uk/set-up-limited-company
?? Notas importantes：https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations/overseas-companies-registered-in-the-uk
Etapa 1: Envie sua solicita??o de registro
A primeira etapa é enviar o pedido de registro da empresa. Você pode preencher as informa??es preparadas na ordem exigida pelo processo oficial. Há dois métodos principais:
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Envio on-line: A op??o mais conveniente e recomendada, com uma taxa de ￡50. As solicita??es on-line geralmente s?o processadas dentro de 24 a 48 horas e, em alguns casos, em menos de 24 horas. Durante o registro, sua empresa normalmente é inscrita automaticamente no imposto sobre as sociedades, a menos que você opte por configurá-la como "inativa". Também será necessário criar um ID de usuário e uma senha separados no Government Gateway para a empresa, que s?o diferentes da sua conta pessoal.
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Envio por correio: Você pode enviar o formulário IN01 pelo correio, mediante o pagamento de uma taxa de ￡71. O processamento é mais lento, normalmente levando de 8 a 10 dias úteis.
Para a maioria dos vendedores de comércio eletr?nico internacional, o método on-line é mais rápido, mais simples e mais eficiente.
?? OS IN01：https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01
?? Lista de custos para registro de empresa：https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees/companies-house-fees
Etapa 2: Verifica??o da identidade do diretor e do PSC (obrigatória a partir de 2025)
A partir de 2025, todos os diretores recém-nomeados e Pessoas com Controle Significativo (PSC) devem concluir a verifica??o de identidade para garantir a conformidade. Há dois métodos principais de verifica??o:
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Verifica??o direta via GOV.UK One Login: Use o servi?o GOV.UK One Login para carregar documentos de identifica??o válidos, como passaportes ou carteiras de motorista. O processo também pode exigir o upload de fotos ou o reconhecimento facial para maior seguran?a.
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Verifica??o por meio de um Provedor de Servi?os de Empresa Autorizado (ACSP): Como alternativa, um ACSP regulamentado, como um agente de forma??o profissional, contador ou escritório de advocacia, pode verificar sua identidade em seu nome. Os ACSPs cumprem os regulamentos de combate à lavagem de dinheiro (AML) e est?o registrados na Companies House desde 18 de mar?o de 2025. Seus padr?es de verifica??o s?o equivalentes ao processo oficial do GOV.UK.
Após a conclus?o da verifica??o, será gerado um código exclusivo. Mantenha esse código em um local seguro, pois ele poderá ser necessário ao enviar documentos da empresa posteriormente.
?? GOV.UK：https://www.gov.uk/
Etapa 3: Receba os documentos de registro
Após a conclus?o do registro da sua empresa no Reino Unido, você normalmente receberá os seguintes documentos para confirmar o estabelecimento legal da empresa e autorizar as opera??es comerciais:
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Certificado de incorpora??o emitido pela Companies House (geralmente eletr?nico, mostrando o nome da empresa, o número de registro e a data de incorpora??o)
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Formulário de solicita??o de registro de empresa IN01 (incluindo detalhes da empresa apresentada, como diretores, acionistas e endere?o registrado)
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Quatro cópias padr?o dos documentos constitucionais da empresa (Contrato Social)
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Certificados de a??es para registrar as aloca??es de a??es
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Carimbos oficiais de assinatura e selo da empresa
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Registros estatutários, incluindo registros de acionistas, diretores e atas de reuni?es
Lembrete prático: Certifique-se de que todas as informa??es em seu registro e documentos subsequentes sejam precisas e genuínas. Por exemplo, o comprovante de endere?o deve ser um documento original emitido nos últimos três meses e claramente legível. Se a estrutura da sua empresa incluir acionistas corporativos, será necessário fornecer documentos de registro e detalhes do Ultimate Beneficial Owner (UBO) para cada camada. Qualquer omiss?o ou erro pode causar atrasos ou rejei??o, afetando a velocidade do registro e o lan?amento da empresa.
Conformidade pós-registro e manuten??o anual
O registro é apenas o come?o. Para garantir a conformidade contínua, as empresas do Reino Unido devem concluir várias tarefas de acompanhamento dentro do prazo. Aqui est?o três etapas principais que devem ser realizadas imediatamente após o registro bem-sucedido:
Registro fiscal (HMRC)
Uma vez feito o registro, o HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) atribuirá automaticamente uma UTR (Unique Taxpayer Reference, Referência única do Contribuinte ) para a declara??o do imposto sobre as sociedades. Mesmo que a sua empresa n?o tenha renda ou opere com prejuízo, você deve apresentar uma declara??o de valor zero para evitar penalidades.
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Prazo de apresenta??o: Dentro de 12 meses após o final do seu período contábil (por exemplo, 1o de abril a 31 de mar?o é uma escolha comum).
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Prazo de pagamento: Dentro de 9 meses e 1 dia após o término do período contábil.
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Envio da declara??o de imposto: Use o portal de impostos on-line do HMRC(Government Gateway) para preencher e arquivar o formulário CT600 (Declara??o de Imposto sobre Sociedades).
?? Online Tax Service：https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
à medida que sua empresa cresce, também pode ser necessário registrar-se para o IVA. Se o seu volume de negócios tributável atingir ou exceder ￡ 90.000 (o limite de 2025), ou se você for um vendedor estrangeiro que fornece mercadorias no Reino Unido que geram obriga??es de IVA, o registro e a declara??o periódica de IVA junto ao HMRC s?o obrigatórios.
A partir de 2025, todas as empresas registradas para fins de IVA devem estar em conformidade com as regulamenta??es do Making Tax Digital (MTD), que exigem o uso de software compatível com MTD para manter registros e enviar declara??es de IVA on-line.
A maioria das empresas apresenta declara??es de IVA trimestralmente - a cadatrês meses - com prazos de 1 mês e 7 dias após o término do trimestre. Por exemplo, para o trimestre de abril a junho, o prazo de entrega é 7 de agosto.
?? Registro de IVA：https://www.gov.uk/register-for-vat
Manuten??o anual
Após o registro de uma empresa no Reino Unido, duas obriga??es anuais importantes devem ser cumpridas para manter a conformidade e evitar penalidades:
? Declara??o de confirma??o
A partir de 4 de mar?o de 2024, as empresas devem fornecer um endere?o de e-mail oficial registrado (n?o divulgado publicamente) e declarar que suas atividades s?o legais (Declara??o de Propósito Legal). Toda empresa deve enviar uma declara??o de confirma??o à Companies House pelo menos uma vez por ano para atualizar ou confirmar os detalhes da empresa, como diretores, acionistas e endere?o registrado.
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Prazo final: No máximo 14 dias após o aniversário da empresa ou o envio da última declara??o.
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Consequências do atraso: Multas que variam de ￡150 a ￡1.500; casos graves podem levar ao cancelamento compulsório da empresa.
Contas anuais
Todas as empresas, inclusive as inativas, devem apresentar demonstra??es financeiras anuais. Para os primeiros registros, as contas devem ser apresentadas em até 21 meses após a incorpora??o. Os registros subsequentes devem ser apresentados em até 9 meses após a Data de Referência Contábil (ARD) da empresa.
Novas regulamenta??es em vigor a partir de 1o de abril de 2027: Todas as contas (inclusive as inativas) devem ser arquivadas por meio de software comercial; o arquivamento tradicional on-line e em papel será descontinuado.
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Pequenas e microentidades n?o podem mais arquivar contas preenchidas ou resumidas.
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As microentidades devem enviar cópias do balan?o patrimonial e da demonstra??o de lucros e perdas.
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As pequenas empresas (n?o microentidades) devem apresentar balan?os patrimoniais, relatórios dos diretores, relatórios de auditoria (a menos que estejam isentos) e demonstra??es de lucros e perdas.
Criar uma conta bancária
Se o seu negócio internacional está apenas come?ando e você só precisa de uma empresa no Reino Unido para abrir uma loja ou se registrar em plataformas, nem sempre é necessário ter uma conta bancária local. Você pode usar plataformas de pagamento internacionais como Stripe ou PayPal, que suportam transa??es em várias moedas e permitem saques em contas no exterior, ideais para empresas em estágio inicial ou vendedores que ainda n?o podem abrir uma conta local. Como alternativa, os bancos digitais, como Tide, Revolut e Airwallex, atendem bem aos n?o residentes com aplicativos on-line mais simples e taxas mais baixas.
No entanto, à medida que sua empresa cresce, especialmente se lidar com transa??es maiores, integrar-se com fornecedores sediados no Reino Unido ou precisar registrar e pagar o IVA do Reino Unido, ter uma conta bancária no Reino Unido torna-se crucial. Isso aumenta a credibilidade e agiliza os pagamentos de IVA, reembolsos, impostos corporativos e liquida??es de clientes.
No entanto, a abertura de uma conta como n?o residente enfrenta vários desafios:
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Regras rígidas de combate à lavagem de dinheiro (AML) exigem que os bancos realizem verifica??es detalhadas de identidade e antecedentes (KYC/KYB) para evitar crimes financeiros.
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Alguns bancos exigem pelo menos um diretor residente no Reino Unido.
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Visitas presenciais podem ser obrigatórias para que os diretores n?o residentes apresentem documentos ou participem de entrevistas, aumentando o tempo e os custos de viagem.
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As regulamenta??es da FCA limitam os bancos dispostos a abrir contas para n?o residentes, reduzindo as op??es e os recursos.
Apesar desses obstáculos, bancos como HSBC, Barclays e CMB oferecem agendamento on-line e processos de solicita??o remota para simplificar a abertura de contas. Normalmente, os bancos exigem os seguintes documentos para a abertura de contas de empresas:
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Documento de identidade válido para todos os diretores e principais acionistas (passaporte, carteira de motorista do Reino Unido ou identidade nacional)
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Comprovante de endere?o (extratos bancários, contas de servi?os públicos com nome e endere?o)
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Comprovante de origem dos fundos (extratos bancários, faturas, contratos de empréstimo)
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Certificado de incorpora??o e documentos (memorando e contrato social)
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Plano de negócios (incluindo modelo de negócios, análise de mercado e previs?es financeiras)
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Declara??o de PSC listando indivíduos ou entidades com controle significativo sobre a empresa
Observa??o: documentos estrangeiros geralmente exigem tradu??o juramentada e reconhecimento de firma para atender aos padr?es de conformidade.
Além disso, você deve planejar sua conta bancária com antecedência, priorizar bancos digitais amigáveis a n?o residentes ou buscar o apoio de uma agência profissional. Se n?o for possível obter uma conta local, avalie o impacto sobre as opera??es, como pagamentos, reembolsos de IVA e cobran?as, e prepare solu??es alternativas de acordo.
Armadilhas comuns a serem evitadas durante o registro
Muitos vendedores ignoram detalhes cruciais ao registrar uma empresa no Reino Unido, o que leva a problemas operacionais, multas ou até mesmo à dissolu??o da empresa. Fique atento a esses erros e dicas comuns:
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Evite "endere?os virtuais gratuitos": Muitos endere?os registrados gratuitos n?o têm encaminhamento de correspondência confiável. Alguns vendedores perderam avisos oficiais de revis?o anual, o que resultou em multas de ￡150 por atraso no envio. Opte por um Servi?o de Escritório Registrado pago ou por fornecedores locais confiáveis para garantir que a correspondência oficial do HMRC e da Companies House seja recebida.
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N?o preencha aleatoriamente o capital social: Embora ￡1 seja o mínimo legal, os bancos podem considerar esse valor como de alto risco e rejeitar contas. A experiência mostra que declarar ￡100 a ￡1000 como capital social aumenta as chances de aprova??o do banco sem a necessidade de pagamento real antecipado.
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Evite declarar falsamente a empresa como inativa: o HMRC pode impor multas de até 200% dos lucros anuais se uma empresa "inativa" for encontrada negociando - uma medida extremamente arriscada.
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Nunca use contas pessoais para a receita da empresa: Toda a receita comercial deve passar pela conta da empresa. Os cart?es bancários pessoais correm o risco de serem tratados como renda pessoal pelas autoridades fiscais, levando a impostos atrasados e multas.
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Envie a Declara??o de Confirma??o dentro do prazo: Deixar de fazer esse registro anual resulta em multas e, se ignorado por tempo suficiente, na extin??o compulsória da empresa, mesmo que os negócios estejam ativos.
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N?o subestime as obriga??es do IVA: Muitos vendedores internacionais presumem que o limite de registro de IVA de ￡90.000 se aplica universalmente. Na realidade, ter estoque no Reino Unido ou vender diretamente para consumidores do Reino Unido aciona requisitos imediatos de registro de IVA.
Conclus?o
O registro de empresa no Reino Unido para n?o residentes é relativamente simples, mas a conformidade e a manuten??o fiscal contínua s?o igualmente importantes. Seja você um novo vendedor internacional ou uma marca estabelecida no exterior, o planejamento cuidadoso e o cumprimento das regulamenta??es garantem um crescimento tranquilo e um fluxo de caixa estável. Este guia ajuda a esclarecer o processo, organizar sua papelada e evitar armadilhas comuns. O registro é apenas o come?o - a conformidade é fundamental para o sucesso a longo prazo.
(Este artigo é apenas para fins de referência e aprendizado e n?o constitui aconselhamento jurídico ou profissional. Para sua situa??o específica, consulte advogados ou agentes locais qualificados para obter orienta??o especializada).
