Atualmente, mais empreendedores estrangeiros - sejam fundadores individuais ou pequenas equipes - est?o criando seus próprios sites de marca para expandir para mercados globais. Muitos come?am vendendo produtos individualmente, o que é uma abordagem simples e rápida. Mas se o seu objetivo é crescer no mercado dos EUA, ganhar a confian?a dos clientes e operar dentro das estruturas legais e financeiras, registrar uma empresa nos EUA torna-se uma etapa inteligente e necessária. Ent?o, por onde come?ar?
O processo é mais acessível do que você imagina. Desde que você siga as etapas principais e prepare os documentos necessários, o registro de empresa nos EUA para n?o residentes pode ser concluído sem muita dificuldade, mesmo sem um Social Security Number (SSN). Neste guia, vamos orientá-lo em todo o processo, destacar as armadilhas comuns e compartilhar o que os n?o residentes precisam saber para registrar uma empresa nos EUA com sucesso.
Por que escolher o registro de empresa nos EUA?
à medida que a empresa cresce e os pedidos aumentam, é inevitável que surjam desafios operacionais e de conformidade. é nesse momento que ter uma entidade comercial nos EUA pode fazer uma diferen?a real. Veja a seguir os motivos:
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Aumenta a credibilidade e o profissionalismo da marca: Uma empresa registrada nos EUA gera confian?a entre os clientes. As informa??es comerciais listadas em seu site, faturas ou materiais de marketing parecem mais legítimas, o que pode melhorar suas taxas de convers?o, especialmente em sites independentes.
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Permite acesso estável a ferramentas de pagamento e servi?os bancários: As entidades dos EUA est?o mais bem posicionadas para solicitar vers?es americanas do Stripe, do PayPal e de outros processadores de pagamento. Também é possível abrir uma conta bancária comercial nos EUA, o que facilita o gerenciamento da receita, a cria??o de crédito e a declara??o adequada de impostos.
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Oferece uma estrutura jurídica e tributária flexível: As LLCs s?o tratadas como entidades de repasse por padr?o, o que significa que n?o há dupla tributa??o. E ao se registrar em estados como Wyoming, você pode se beneficiar de um imposto corporativo baixo ou inexistente em nível estadual.
Você deve considerar seriamente o registro de empresa nos EUA quando:
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Sua empresa tem como alvo direto os EUA, seja por meio de parceiros locais, lojas físicas ou opera??es de servi?os.
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Seu volume mensal de pedidos for consistente e as plataformas ou os compradores come?arem a solicitar informa??es oficiais da empresa.
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Você deseja declarar impostos legalmente, criar crédito comercial e operar de forma compatível.
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Você está planejando futuros financiamentos, empréstimos comerciais, solicita??es de cart?o de crédito nos EUA ou expandindo suas op??es de pagamento.
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Você quer assinar contratos, fazer compras ou se candidatar a programas de plataforma com o nome de uma empresa dos EUA.
Em resumo, se você vê o comércio eletr?nico internacional como um negócio de longo prazo, e n?o apenas um projeto paralelo, vale a pena investir na estrutura para apoiá-lo. O registro de uma empresa nos EUA n?o é obrigatório desde o primeiro dia, mas quando essas necessidades surgirem, é hora de fazer a mudan?a.
Que tipos de entidades comerciais est?o disponíveis para vendedores estrangeiros?
Nos EUA, as estruturas mais comuns s?o LLC e C-Corp. Cada uma delas tem características legais e tributárias distintas, adequadas a diferentes objetivos comerciais.
Sociedade de responsabilidade limitada (LLC)
Uma LLC, ou Limited Liability Company (Empresa de Responsabilidade Limitada), é uma estrutura flexível e amplamente utilizada nos EUA. Ela combina a prote??o de responsabilidade de uma corpora??o com a simplicidade de uma empresa individual ou sociedade. Para muitos empreendedores estrangeiros e pequenas empresas, uma LLC oferece o equilíbrio certo entre prote??o e facilidade de uso.
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Prote??o de responsabilidade limitada: Seus ativos pessoais (como poupan?a ou propriedade) est?o protegidos. Se a empresa enfrentar dívidas ou a??es judiciais, somente os ativos da empresa estar?o em risco.
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Permitido um ou vários membros: Você pode formar uma LLC sozinho ou com parceiros.
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Mais seguro do que operar como pessoa física: Em compara??o com uma empresa individual, uma LLC separa legalmente suas finan?as pessoais e comerciais.
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Tributa??o pass-through: Por padr?o, uma LLC é tratada como uma entidade pass-through para fins fiscais. Os lucros e prejuízos s?o informados nas declara??es de impostos pessoais dos proprietários, evitando a tributa??o em nível corporativo.
Corpora??o C (C-Corp)
Uma C-Corp, ou C Corporation, é uma entidade comercial mais formal e estruturada, geralmente usada por empresas maiores ou startups que planejam crescimento rápido, investimento externo ou futura listagem pública.
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é o único tipo de entidade dos EUA qualificado para listagem pública de a??es.
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Identidade jurídica separada: A própria corpora??o pode possuir propriedades, processar ou ser processada, pagar impostos e firmar contratos.
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Acionistas ilimitados permitidos: Uma C-Corp pode emitir a??es e levantar capital por meio de investimentos em a??es - ideal para startups que buscam financiamento de risco.
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Aplica-se a dupla tributa??o: A empresa paga imposto de renda corporativo e os acionistas pagam imposto novamente sobre os dividendos recebidos. Embora isso possa parecer desvantajoso, muitas empresas de alto crescimento optam pela estrutura da C-Corp devido a seus benefícios de capta??o de recursos.
Observa??o importante
Embora os EUA ofere?am vários tipos de entidades, como S-Corps, parcerias e empresas individuais, nem todas s?o adequadas para n?o residentes:
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S-Corps: Somente cidad?os americanos e residentes permanentes podem ser acionistas.
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Sociedades unipessoais: Exigem residência nos EUA ou autoriza??o de trabalho.
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Parcerias: Tecnicamente permitidas, mas a declara??o de impostos é complexa e os sócios gerais podem ser pessoalmente responsáveis por dívidas comerciais.
Quais estados dos EUA s?o populares para o registro de empresas?
O estado certo é uma decis?o fundamental para empreendedores n?o residentes. Delaware, Wyoming, Nevada, Califórnia e Nova York s?o populares devido às suas leis favoráveis aos negócios, registro flexível e benefícios fiscais. Entretanto, cada um deles atende a diferentes necessidades de negócios:
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Wyoming: Sem imposto de renda estadual, taxas baixas, forte privacidade e sólida prote??o. é ideal para pequenas empresas e LLCs de um único membro.
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Delaware: melhor para grandes empresas, investidores ou planos de IPO. Altos custos de manuten??o e prote??o de ativos mais fraca para LLCs de um único membro.
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Nevada: Taxas altas, prote??o pouco clara para LLCs de um único membro e maior risco de fraude. Menos econ?mico para a maioria.
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Califórnia e Nova York: Apesar dos impostos mais altos, seus grandes mercados e fortes redes de negócios s?o adequados para determinadas empresas que precisam de presen?a local.
Processo de registro de empresa nos EUA para n?o residentes: 7 etapas e requisitos principais
Depois de avaliar as necessidades do seu negócio, é hora de passar para as etapas principais do registro de empresa nos EUA. Cada etapa é fundamental para garantir a conformidade legal e o bom andamento das opera??es.
Etapa 1: Selecione uma entidade comercial
Para a maioria dos n?o residentes, uma LLC é a estrutura preferida. Ela n?o exige residência nos EUA nem um SSN. Para empreendimentos maiores ou para aqueles que buscam investimento, uma C-Corporation pode ser mais apropriada. Depois que o tipo de entidade for determinado, escolha o estado de registro com base em considera??es fiscais, legais e operacionais.
Etapa 2: Escolha o nome da empresa e defina o escopo do negócio
Antes do registro, selecione um nome comercial que seja compatível, exclusivo e adequado à marca. Ele deve ser fácil de lembrar, pronunciar e, idealmente, refletir o foco ou os valores de sua empresa.
Verifique a disponibilidade do nome no site da Secretaria de Estado do estado de registro escolhido para evitar duplica??o ou viola??o de marca registrada. Considere também:
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Registro federal de marca para uma prote??o mais ampla (via USPTO)
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Disponibilidade denome de domínio para garantir a consistência da marca on-line
Em seguida, você pode definir claramente o escopo do seu negócio, incluindo:
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Setor e mercado-alvo (por exemplo, tecnologia, comércio eletr?nico, servi?os)
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Opera??es somente on-line vs. presen?a física (loja, escritório etc.)
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Modelo de negócios de longo prazo e planos de expans?o
Essas informa??es afetam o licenciamento, as obriga??es fiscais e a conformidade regulatória.
?? Ferramentas úteis de pesquisa de nomes de estados：
Delaware：https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx
Wyoming：https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx
Nevada：https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch
Califórnia：https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
Nova York：https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/
Marca registrada USPTO：https://tmsearch.uspto.gov/search/search-information
Etapa 3: Nomeie um agente registrado
Todas as empresas dos EUA s?o legalmente obrigadas a designar um Agente Registrado no estado em que foram constituídas. Esse agente é responsável por receber documentos legais, correspondência do governo e servi?o de processo (notifica??es de a??es judiciais) em nome da empresa.
Requisitos:
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Deve ter um endere?o físico (n?o uma caixa postal) no estado de registro
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Deve estar disponível durante o horário comercial normal para aceitar documentos
A n?o manuten??o de um agente registrado em conformidade pode resultar em penalidades, perda de idoneidade ou suspens?o das opera??es comerciais.
Custos estimados de registro de empresa por estado
O custo estimado da tabela a seguir inclui EIN, taxas governamentais e servi?o de agente registrado
| Estado | Custo da LLC (USD) | Custo de C-Corp (USD) | Tempo de processamento |
| Delaware | $485 | $485 | 7 a 9 dias úteis (acelerado: 1 dia por +$200) |
| Wyoming | $405 | $405 | Mesmo dia |
| Nevada | $735 | $1,055 | 7 a 14 dias úteis |
| Califórnia | $375 | $430 | 7 a 10 dias úteis |
| Nova York | $890 | $430 | 1 dia útil |
Etapa 4: Enviar documentos
Com base no tipo de empresa escolhido (LLC ou C-Corp), os empreendedores n?o residentes devem apresentar os documentos de constitui??o ao registro comercial do estado:
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As LLCs registram Artigos de Organiza??o
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As C-Corps apresentam Artigos de Incorpora??o
Esses documentos devem incluir o nome da empresa, o tipo de entidade, o endere?o registrado e as informa??es do agente registrado. Após a aprova??o, você receberá cópias autenticadas e documentos importantes, como:
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Número de identifica??o do empregador (EIN)
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Estatutos (para C-Corps, n?o s?o arquivados, mas devem ser mantidos)
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Contrato operacional (para LLCs, n?o é arquivado, mas deve ser mantido)
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Acordos de acionistas, atas de reuni?es e certificados de a??es (para C-Corps)
Após o envio dos documentos, é necessário pagar as taxas de registro estaduais. Essas taxas geralmente est?o incluídas nos servi?os de agente registrado, portanto, os vendedores normalmente n?o as pagam separadamente. As taxas variam de acordo com o estado, por exemplo:
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Delaware: cerca de US$ 110 ou mais
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Wyoming: cerca de US$ 100 mais uma taxa de processamento on-line de US$ 3,75
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Nevada: aproximadamente US$ 420 no primeiro ano e US$ 350 anualmente depois disso
Alguns estados têm requisitos adicionais. Por exemplo, Nova York exige que as LLCs publiquem um aviso de forma??o em jornais locais por seis semanas consecutivas como uma etapa de conformidade legal. Após a conclus?o do registro, é possível verificar o registro da empresa nos EUA por meio dos sites oficiais do estado para garantir que ele esteja devidamente registrado no banco de dados do estado.
?? Verifique o registro da sua empresa: https://www.secstates.com/
Etapa 5: Obter um número de identifica??o do empregador (EIN)
O EIN (Employer Identification Number, número de identifica??o do empregador) é uma identifica??o fiscal federal de 9 dígitos emitida pelo IRS. Ele funciona como o Social Security Number de uma empresa para fins fiscais e é essencial para declarar impostos, contratar funcionários e abrir uma conta bancária comercial nos EUA. Sem um EIN, uma empresa n?o pode operar legalmente nos sistemas financeiro e tributário dos EUA.
Os n?o residentes podem obter um EIN enviando o Formulário SS-4 do IRS. No entanto, se você n?o tiver um Social Security Number (SSN) dos EUA ou um Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) - que pode ser solicitado usando o Formulário W-7 ou por meio de um agente registrado - n?o poderá usar o sistema de solicita??o de EIN on-line do IRS. Nesse caso, os solicitantes devem enviar o Formulário SS-4 por fax, correio ou telefone:
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Fax: A op??o mais rápida - normalmente processada em 4 dias úteis.
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Correio: Demora cerca de 4 a 5 semanas para receber o EIN.
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Telefone: Os solicitantes internacionais podem ligar para o IRS no número +1-267-941-1099 (n?o é gratuito), de segunda a sexta-feira, das 6h às 23h, horário do leste dos EUA. O autor da chamada deve estar autorizado a receber o EIN e deve ser capaz de responder às perguntas sobre o formulário SS-4.
é altamente recomendável preencher o Formulário SS-4 com antecedência antes de entrar em contato com o IRS. Além disso, observe que o IRS limita o número de EINs emitidos por parte responsável por dia para garantir a justi?a. Se n?o tiver recebido seu EIN até o prazo final para declara??o de imposto de renda, você poderá escrever "Applied For" (Solicitado) e a data da solicita??o em sua declara??o - nuncause um SSN como substituto.
?? Exigência do IRS SS-4：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
?? Exigência do IRSW-7：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
Etapa 6: Abra uma conta bancária comercial nos EUA
Para vendedores de comércio eletr?nico internacionais que registraram uma LLC nos EUA, é altamente recomendável abrir uma conta bancária comercial e um cart?o de crédito nos EUA. Isso simplifica o gerenciamento financeiro, aumenta a seguran?a da conta, ajuda a estabelecer o crédito comercial e garante a conformidade fiscal. Se você planeja expandir para o mercado dos EUA ou buscar financiamento, uma conta bancária nos EUA é essencial.
Dito isso, se você está apenas come?ando e ainda n?o tem um ITIN ou n?o planeja visitar os EUA, ainda pode come?ar a operar usando as vers?es americanas do Stripe ou do PayPal com contas pessoais ou comerciais. Essas plataformas suportam opera??es simples e s?o suficientes para a maioria das transa??es em estágio inicial.
Entretanto, se você planeja conectar essas plataformas à sua empresa registrada nos EUA, use sempre as vers?es americanas do Stripe ou do PayPal. Vers?es diferentes podem gerar problemas de verifica??o, atrasos de pagamento ou até mesmo congelamento de contas, o que pode interromper suas opera??es
A configura??o da conta bancária geralmente acaba sendo a parte mais difícil do processo de registro de empresa nos EUA para n?o residentes. Embora a constitui??o de uma empresa e a obten??o de um EIN possam ser feitas remotamente, a maioria dos bancos dos EUA exige que o proprietário ou a parte responsável compare?a pessoalmente. Essa se torna a etapa final e mais desafiadora devido a:
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A necessidade de presen?a física nos EUA (por exemplo, escritório ou endere?o)
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Conformidade estrita com KYC (Know Your Customer) e AML (Anti-Money Laundering)
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Possível exigência de um SSN ou ITIN, apesar de ter um EIN
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Barreiras de idioma e comunica??o durante a configura??o da conta
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Varia??es significativas nas políticas bancárias exigem pesquisa e planejamento cuidadosos
Se você já possui uma conta bancária pessoal nos EUA, alguns bancos podem permitir que você solicite uma conta comercial remotamente como um cliente existente.
Dicas para abrir uma conta bancária
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Prepare todos os documentos com antecedência para aumentar suas chances de aprova??o.
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Use um número de telefone dos EUA (por exemplo, Google Voice) e um endere?o comercial para correspondência (por exemplo, do seu agente registrado).
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Se estiver levando a sério as opera??es de longo prazo, considere viajar para os EUA para abrir a conta e solicitar cart?es de crédito comerciais pessoalmente.
Documentos comuns necessários
A abertura de uma conta bancária nos EUA como n?o residente envolve verifica??es de conformidade mais rigorosas. Embora as exigências variem de acordo com o banco, aqui est?o os documentos típicos necessários (por exemplo, no Wells Fargo):
Para contas pessoais:
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Passaporte válido com a página do visto
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Identifica??o secundária (por exemplo, carteira de motorista ou outra identifica??o emitida pelo governo)
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Endere?o para correspondência nos EUA (endere?o de um amigo ou de um escritório virtual)
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SSN ou ITIN (dependendo da política do banco)
Para contas comerciais:
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Passaporte válido ou documento de identidade emitido pelo governo
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Cópia autenticada do Contrato Social (LLC) ou Contrato Social (C-Corp)
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Carta de confirma??o do EIN
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Contrato operacional (para LLC) ou estatuto social da empresa (para C-Corp)
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Comprovante de endere?o nos EUA (por exemplo, contrato de aluguel ou conta de luz)
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Número de telefone nos EUA
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Informa??es sobre todos os proprietários beneficiários
Etapa 7: Solicite licen?as e autoriza??es comerciais
A necessidade de uma licen?a comercial depende de seu modelo de negócios e das regulamenta??es locais.
Para empresas totalmente on-line, como comércio eletr?nico transfronteiri?o, SaaS ou servi?os digitais, sem presen?a física nos EUA (por exemplo, escritório, depósito, equipe) e sem vendas diretas a consumidores dos EUA, uma licen?a comercial federal ou estadual geralmente n?o é necessária nos estágios iniciais. Muitos vendedores n?o residentes que operam na Amazon ou em sites de marcas podem come?ar sem uma licen?a.
No entanto, talvez seja necessário solicitar licen?as ou autoriza??es se alguma das situa??es a seguir se aplicar:
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Você tem uma presen?a física nos EUA (por exemplo, escritório, depósito)
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Você emprega funcionários nos EUA
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Você vende mercadorias tributáveis a consumidores dos EUA
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Você opera em um setor regulamentado (por exemplo, alimentos, saúde, educa??o)
Para se candidatar, você pode:
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Pesquisar as leis locais no estado, cidade ou condado onde você opera para determinar os requisitos de licenciamento.
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Entrar em contato com os órg?os locais (por exemplo, Secretaria de Estado, escritórios de licenciamento da cidade) se n?o tiver certeza sobre as licen?as necessárias.
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Envie a solicita??o com os documentos de apoio (como o certificado de constitui??o da empresa).
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Pague as taxas necessárias e aguarde a aprova??o.
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Mantenha a conformidade renovando as licen?as dentro do prazo, de acordo com as regras locais.
Como as regras de licenciamento variam significativamente de acordo com a jurisdi??o, é essencial consultar o site oficial do estado ou da cidade onde a sua empresa está registrada ou opera.
?? Site do estado：https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-government-websites
Perguntas frequentes sobre o registro de uma empresa dos EUA como n?o residente
Durante o processo de registro, os n?o residentes nos EUA frequentemente se deparam com quest?es práticas. Abaixo est?o as perguntas frequentes mais comuns para ajudá-lo a evitar armadilhas e seguir em frente sem problemas.
Quem pode registrar uma empresa nos EUA?
Qualquer pessoa com mais de 18 anos de idade - independentemente de cidadania ou residência - pode registrar legalmente uma empresa nos Estados Unidos. N?o há restri??es de nacionalidade.
Existe uma exigência de capital mínimo?
N?o. Os EUA n?o exigem nenhum capital mínimo registrado ou verifica??o de capital. Você pode injetar fundos conforme necessário com base no crescimento de sua empresa.
Há restri??es às atividades comerciais?
Em geral, n?o. As empresas dos EUA n?o s?o obrigadas a declarar um escopo de negócios específico durante o registro. Desde que suas opera??es sejam legais e os impostos sejam declarados corretamente, a maioria dos tipos de negócios é permitida. Os setores regulamentados (por exemplo, saúde, educa??o) podem exigir licen?as adicionais.
O que é um número de registro de empresa nos EUA?
Nos EUA, n?o há um único número nacional de registro de empresa. Em vez disso, as empresas recebem um Employer Identification Number (EIN) do IRS para fins de impostos federais e também podem receber um número de registro estadual ou de entidade do Secretário de Estado. Esses identificadores s?o essenciais para conformidade legal, opera??es bancárias e opera??es comerciais contínuas.
Preciso estar nos EUA para registrar uma empresa?
N?o. Todo o processo de forma??o de empresa, inclusive a obten??o de um EIN, pode ser concluído remotamente por meio de envio on-line, fax ou correio.
Entretanto, a abertura de uma conta bancária comercial tradicional pode exigir que o proprietário ou representante da empresa visite pessoalmente uma agência nos EUA. Alguns provedores de servi?os podem oferecer suporte para a configura??o remota da conta.
Posso registrar uma empresa sem um SSN ou ITIN?
Sim. Você n?o precisa de um Social Security Number (SSN) ou Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) para registrar uma LLC ou C-Corp.
Você pode solicitar um EIN diretamente do IRS enviando o Formulário SS-4 por fax ou telefone. Um ITIN só é necessário se você estiver sujeito a declara??o de impostos nos EUA ou se estiver usando plataformas específicas (por exemplo, PayPal) que exigem identifica??o fiscal pessoal. A maioria das plataformas, inclusive o Stripe, n?o exige um SSN ou ITIN para abrir uma conta.
Conclus?o
O registro de empresas nos EUA para n?o residentes é um processo estruturado e acessível com a prepara??o correta. Escolhendo o tipo de entidade adequado, atendendo às exigências federais e estaduais e preparando uma documenta??o precisa, os n?o residentes podem estabelecer com eficiência uma empresa em conformidade nos EUA. Esperamos que as etapas e os insights fornecidos aqui sirvam como um guia claro para ajudá-lo a navegar pelo processo e estabelecer uma base sólida para seus negócios no mercado dos EUA.
(Este artigo é apenas para fins informativos e n?o constitui aconselhamento jurídico ou profissional. Para obter orienta??o específica para sua situa??o, consulte um advogado licenciado ou prestador de servi?os qualificado no estado em quest?o).
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