換屆穩(wěn)定，檔案先行。為推動村（社區(qū)）“兩委”換屆有序有效開展，昌邑市嚴把換屆檔案管理前置“關(guān)口”，變原來檔案管理被動瑣碎為標準規(guī)范，真正以高質(zhì)量檔案管理工作服務(wù)支持村（社區(qū)）“兩委”換屆。

　　該市緊緊抓住承擔檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會治理試點工作有力時機，明確檔案館牽頭全程靠上做工作，堅持館長負總責、業(yè)務(wù)服務(wù)科具體負責。換屆開始前，召開檔案工作服務(wù)村（社區(qū)）“兩委”換屆專題會議，統(tǒng)一思想、壓實責任，推動主動服務(wù)。

　　摸查排底先行，才能精準掌握實情。為充分保證檔案服務(wù)換屆工作的先行性，該市第一時間提前開展摸底調(diào)研，細致梳理換屆期間可能形成的文件、材料種類及大致數(shù)量，分析可能存在的困難和問題。并專門下發(fā)文件明確將換屆期間形成的具有查考利用價值的文字、圖片、照片、聲像等文件材料全部納入收集范圍，做到換屆工作全程記錄、換屆資料全部收集，并統(tǒng)一標準規(guī)范，分級存放保管。同時，逐村落實“一村一檔案員”，并采取集中培訓(xùn)、個別指導(dǎo)、討論等形式指導(dǎo)換屆檔案的收集、整理，提升檔案管理專業(yè)能力，避免出現(xiàn)需歸檔的重要換屆資料、文件因管理不當而遺失的問題。

　　為更好地發(fā)揮好典型示范作用，該市堅持“以點破面”，在充分掌握各村實際基礎(chǔ)上，選取2個鎮(zhèn)進行試點，圍繞打造換屆檔案“亮點”村，對其中有代表性的村進行檔案整理，并以現(xiàn)場會形式在全市范圍內(nèi)宣傳推廣。為加大現(xiàn)場指導(dǎo)力度，該市堅持“換屆到哪個村（社區(qū)）檔案指導(dǎo)到哪個村”，在換屆工作開展的同時持續(xù)跟進檔案指導(dǎo)工作，做到檔案收集、整理、規(guī)范“三步走”。一方面充分收集換屆工作中形成的文件、資料，另一方面第一時間將其進行分類整理，嚴格區(qū)分保管期限，“一村一卷”裝訂成卷，切實提升村（社區(qū)）“兩委”換屆檔案管理標準化規(guī)范化水平。

　　通訊員：劉磊杰