這就是山東·濰坊|微笑“聽得見”!濰坊人身邊的“暖心線”
來(lái)源:濰坊融媒客戶端 發(fā)布時(shí)間:2021-09-23 17:45:28
微笑“聽得見”!濰坊人身邊的“暖心線”
——記者探訪市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線
“您好,我是33號(hào)服務(wù)座席。請(qǐng)問有什么可以幫您?” 濰坊市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線坐席員譚夢(mèng)瑜面帶微笑地接起群眾來(lái)電,一邊雙手“噼里啪啦”打字做好問題記錄和資料查詢工作,一邊熱情地跟來(lái)電群眾講解就業(yè)政策,手眼口耳并用,已成為工作常態(tài)。
帶著微笑溝通,熱線傳遞溫暖
近日,記者走進(jìn)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線受理大廳,藍(lán)色的格子間整齊劃一、布局清新,座席人員面前擺放著電腦和一部電話,整個(gè)大廳里窸窣聲不斷,卻有條不紊,耐心地與有疑問或需要幫助的企業(yè)和群眾交流著。座席面前的一面鏡子吸引了記者注意,每一面鏡子上還貼著一個(gè)笑臉牌,“擺放鏡子和笑臉牌可以讓我們時(shí)刻對(duì)照,提醒大家在接聽企業(yè)和群眾來(lái)電時(shí),能保持笑容和適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,讓來(lái)電人更舒心。”譚夢(mèng)瑜說(shuō)。
微笑傾聽、微笑回答,是12345熱線一直以來(lái)的工作標(biāo)準(zhǔn)。“微笑服務(wù)是一種方式和狀態(tài),讓座席人員以良好的心態(tài)和狀態(tài)接聽市民來(lái)電,熱情、周到、準(zhǔn)確回答企業(yè)和群眾的問題,用心用情解決群眾訴求。企業(yè)和群眾雖然看不到微笑,但能感受得到,也能‘聽得到’。”熱線受理中心運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理高貝貝說(shuō)。
滿意與微笑背后,是“95后”“00后”的默默付出
人美聲甜態(tài)度好,是許多企業(yè)和群眾對(duì)座席人員的評(píng)價(jià),但鮮有人知道,他們背后的艱辛。今年23歲的孫晴晴,兩年前成為12345熱線受理座席。工作時(shí),她穿著得體,鬢發(fā)利落,在與記者的交流中,說(shuō)“您”和“請(qǐng)”的頻率較高。
記者了解到,座席人員每天工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí),平均能接100個(gè)電話左右,算起來(lái),4-5分鐘一個(gè)電話。“一天下來(lái)口干舌燥,所以我們都常備著潤(rùn)喉片之類的。”孫晴晴說(shuō)。
“有些群眾來(lái)電的時(shí)候,情緒會(huì)非常激動(dòng),甚至說(shuō)話比較難聽。我們有時(shí)候也會(huì)有些情緒波動(dòng),但我們深知,換位思考一下,群眾的訴求沒有被有效解決,有情緒也是可以理解的,但我們不能被來(lái)電群眾的情緒所左右和感染,耐心疏解他們的情緒。比如,我們會(huì)說(shuō)請(qǐng)您先平復(fù)一下自己的心情,慢慢把事情講清楚,這樣才能更好地解決問題。其實(shí)來(lái)電人也很理解我們,往往都會(huì)說(shuō),他們也是對(duì)事不對(duì)人,過(guò)后可能還會(huì)跟我們說(shuō)明情況甚至表達(dá)歉意。”
相互體諒和理解,是問題解決的前提條件。記者了解到,70%-80%的座席人員為“95后”、”00后”的年輕人,平均年齡只有23歲左右,雖然缺乏社會(huì)閱歷,但面對(duì)百姓訴求和問題提問,他們都能從容應(yīng)對(duì),給出最及時(shí)、滿意的答復(fù),這離不開系統(tǒng)培訓(xùn)和自我不斷學(xué)習(xí)提升。
學(xué)習(xí)與苦練,練就過(guò)硬素質(zhì)
記者了解到,在這里,新入職的員工,都會(huì)有2個(gè)月的集中培訓(xùn),學(xué)習(xí)微笑服務(wù)、話術(shù)用語(yǔ)、服務(wù)流程、政策方面的專業(yè)知識(shí)以及如何更好地控制情緒等。剛?cè)肼殶峋€不到一周的王豐濤說(shuō),他正在學(xué)習(xí)的是濰坊人才引進(jìn)政策,老師講的很詳實(shí)、也很實(shí)用,大家學(xué)習(xí)的積極性也非常高,系統(tǒng)學(xué)習(xí)后便能給來(lái)濰人才提供準(zhǔn)確指引。在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后,王豐濤等新員工還將進(jìn)行情景模擬、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、回答技巧對(duì)練等,經(jīng)過(guò)反復(fù)訓(xùn)練,來(lái)提升自己應(yīng)對(duì)各種問題的能力,幫助自己更好地走上工作崗位,提高話務(wù)服務(wù)的精準(zhǔn)度,讓來(lái)電企業(yè)和群眾滿意。
“師父領(lǐng)進(jìn)門,修行靠個(gè)人。剛參加工作那會(huì)兒,我和同事經(jīng)常私下里相互對(duì)練,練習(xí)合適語(yǔ)速和棘手問題處理,然后對(duì)著鏡子練習(xí)微笑。微笑是一種態(tài)度,是這個(gè)世界上最最溫柔的語(yǔ)言。學(xué)會(huì)了微笑,也就學(xué)會(huì)了怎樣服務(wù)百姓、服務(wù)企業(yè)。”企業(yè)服務(wù)專席郭緒說(shuō)。今年3月份,我市開通了企業(yè)服務(wù)專線——12345熱線2號(hào)鍵,篩選了30名優(yōu)秀座席組建企業(yè)服務(wù)話務(wù)團(tuán)隊(duì),劃定了企業(yè)服務(wù)專區(qū),打造以“政策咨詢、投訴建議、問題反映、辦事服務(wù)”為主要內(nèi)容的一體化綜合性企業(yè)服務(wù)專線,設(shè)立服務(wù)企業(yè)專員綠色通道,將1.3萬(wàn)余名服務(wù)企業(yè)專員信息錄入熱線系統(tǒng)平臺(tái),確保服務(wù)企業(yè)專員反映企業(yè)問題第一時(shí)間受理、第一時(shí)間轉(zhuǎn)辦、第一時(shí)間反饋。
群眾滿意,是最好的“熱線答卷”
采訪中,記者遇到了坊子區(qū)的周先生,他給12345熱線送來(lái)了寫有“解難幫困如沐春風(fēng),服務(wù)人民情系百姓”的錦旗。
家住坊子區(qū)的周先生,因?yàn)橥恋匦再|(zhì)問題,房子一直沒有辦下不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證來(lái)。最近全市重新出臺(tái)了政策,周先生得知后立即給12345打電話核實(shí),工作人員在向有關(guān)部門了解后回復(fù)給周先生準(zhǔn)確的辦理流程,在得到可以辦理的肯定答復(fù)后,周先生終于放寬了心,一周后便順利拿到了不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證。內(nèi)心非常感動(dòng),周先生特地送來(lái)了錦旗。
今年以來(lái),12345熱線聚焦企業(yè)和群眾辦事需求,堅(jiān)持“事要解決”的工作理念,深刻踐行“即應(yīng)即辦、一辦到底”,推動(dòng)實(shí)施“一號(hào)通辦、快速辦理、開通企業(yè)服務(wù)專線、多層次督辦、開展合理訴求清零行動(dòng)”等系列創(chuàng)新舉措,讓熱線服務(wù)有速度、有準(zhǔn)度,更有溫度。今年1-8月份,我市12345熱線共受理企業(yè)和群眾訴求224.70萬(wàn)件,解決率、滿意率分別為99.86%、99.56%。
12345熱線既是服務(wù)窗口,也是群眾的“減壓閥”,始于群眾訴求,終于群眾滿意。下一步,12345熱線將進(jìn)一步完善熱線辦理工作機(jī)制、推動(dòng)熱線立法、扎實(shí)做好數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用,聚力打造接得快、分得準(zhǔn)、辦得實(shí)的利企便民24小時(shí)“暖心線”,為建設(shè)人民滿意的現(xiàn)代化品質(zhì)城市貢獻(xiàn)熱線力量。
有事找政府 請(qǐng)撥12345 ↓↓↓
濰坊日?qǐng)?bào)社全媒體記者:邵光耀 許凱/文
許凱/圖 陳文 許凱/視頻
劉逢霞/設(shè)計(jì)
責(zé)任編輯:沙莎